Stap 3: E-mailadressen importeren

Import via XLS-bestand

U kan een lijst met e-mailadressen importeren met behulp van een xls(x)-bestand van Microsoft Excel.
De eerste rij van uw bestand dient de namen van de kolommen te bevatten.
Enkel het e-mailadres is een verplicht veld.

Klik op het tabblad "XLS".
Klik op "Bladeren" om het gewenste XLS bestand te selecteren.
Klik vervolgens op "Opladen".

Op het volgende scherm kan u de kolommen van uw XLS bestand matchen met de velden van de database van Flexmail. Links vindt u de kolommen van uw XLS bestand. Selecteer rechts de respectievelijke velden van de Flexmail database.

Indien u deze operatie meermaals zal uitvoeren kan u uw selectie opslaan in een "Profiel".
Bij de volgende import dient u dan enkel dit profiel te selecteren.
Tijdens het importeren voert Flexmail een aantal controles uit. Zo wordt er gecontroleerd of het een geldig e-mailadres betreft en of het e-mailadres reeds bestaat, dit om dubbels te vermijden.

Import via CSV-bestand

Klik op het tabblad ?CSV?.

Maak eerst een gestructureerd tekstbestand aan bv. een CSV-bestand via Excel. Dit bestand mag ook andere extenties hebben (.txt, ...)
In dit bestand dienen alle velden op 1 rij naast elkaar te staan met tussen elk veld een scheidingsteken (komma, puntkomma,?). De eerste rij van het bestand bevat de kolomnamen. Enkel het e-mailadres is een verplicht veld.

Opgelet: Indien het CSV bestand een datumveld bevat dient dit veld volgende structuur te hebben: JJJJ-MM-DD.

Stap 1: Selecteer het bestand dat u wenst te importeren.
Stap 2: Selecteer het gehanteerde scheidingsteken.
Stap 3: Klik op "Opladen".

Op het volgende scherm kan u de kolommen van uw XLS bestand matchen met de velden van de database van Flexmail. Links vindt u de kolommen van uw XLS bestand. Selecteer rechts de respectievelijke velden van de Flexmail database.

Indien u deze operatie meermaals zal uitvoeren kan u uw selectie opslaan in een "Profiel".
Bij de volgende import dient u dan enkel dit profiel te selecteren.

Tijdens het importeren voert Flexmail een aantal controles uit. Zo wordt er gecontroleerd of het een geldig e-mailadres betreft en of het e-mailadres reeds bestaat, dit om dubbels te vermijden.